Çanakkale
Site yönetimi
Toplu yaşamda aidat, bakım, personel ve genel kurul profesyonel takip ister. Bu yükü Çanakkale'deki ofisimiz üstlenir.
Çanakkale'de apartman ve site yönetimi, aidatı toplayıp makbuzu kesmekten ibaret değildir. Yönetici bir yandan muhasebe, bir yandan işletme yürütür: aidat, temizlik, asansör bakımı, çalışanın maaşı, sigortası ve izinleri. Bu başlıklar dağılınca hem hesap karışır hem komşuluk yıpranır.
Hizmet bölgesi Çanakkale ili. Karar ve muhasebe merkez ofisten yürür, keşif siteye gidilerek yapılır.
Profesyonel yönetimin adımları
- Sitenin sakinlerini bilgilendirmek.
- Site yönetim planını topluca değerlendirmek ve uygulamak.
- Yıllık olağan ve olağanüstü toplantılar düzenlemek.
- Siteyle ilgili resmi evrakların kabulü, yazışmalarının dosyalanması.
- Siteye ait bir websitesinin kurulması, yönetimin şeffaflığının sağlanması.
- Site projesinin yapılması ve tüm kat maliklerine tebliğ edilmesi.
- Site sakinlerinin memnuniyet araştırmasını yapmak ve değerlendirmek.
- Yıllık faaliyet raporunun yıl sonunda genel kurula sunulması.
Kayıtlar Apsiyon üzerindedir. Kat malikleri aidat, borç ve kararlara buradan ulaşır.
Site yönetim kalemleri
Sözleşme boyunca şu başlıklar takip edilir. Kapsam, sitenin ihtiyacına göre netleştirilir.
- Personel görev tanımlaması, çalışma saatlerinin belirlenmesi ve takibi
- Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarının organizasyonu
- Denetim raporu için denetçiye gerekli dokümanların ve belgelerin sunulması
- Denetim raporunun 3 aylık dönemler halinde hazırlanıp denetçinin denetimine sunulması
- Mail ve SMS ile bilgilendirme
- Yasal icra süreçlerinin takibi
- Yıllık yönetim faaliyet raporunun hazırlanması ve kat maliklerine sunulması
- Site kayıtlarının tutulması
- Alınan kararların karar defterine geçirilmesi
- Çalışanlarla ilgili beyannamelerin verilmesi
- Personel maaşlarının ödenmesi
- Gecikme faizlerinin tahakkuku ve tahsili
- Aidatların tahakkuku ve tahsil edilmesi
- Bütçe yönetimi
- Gelir-gider raporlamaları
- Aidat borç durumu, geçmiş kayıtlar ve online ödeme imkânı
- Site genel bütçesinin hazırlanması ve takibi
- Taleplerin online iletişimi ve sonuçlandırılması
- Güvenlik
- Temizlik
- Teknik bakım-onarım
- Asansör bakım-onarım
- Havuz bakım-onarım
- Bahçe ve çevre düzenleme
- Sigortalama işlemleri
- Tesis işletimi ve bakımı
- En az iki teklif alınarak emlak danışmanlığı ve çözüm ortaklığı
Bir kat malikinden
Yönetime yeni geçen bir apartmandan kısa not.
Kısa süre önce apartmanımızın yönetimini üstlendiler. Yapılan her şeyin açıklamasını yapıyorlar, tamamen şeffaf ve netler. Bu tutumları ve sabırları için teşekkür ederim. Herkese tavsiye ediyorum.